José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

La fecha de cierre del ejercicio contable de la mayor parte de las empresas se acerca, ya que salvo excepciones, lo habitual es realizar el cierre del ejercicio contable con fecha del próximo 31 de diciembre, aunque este proceso se puede prolongar durante los primeros meses del año.

Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (Artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Por lo tanto, con carácter general, la fecha limite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.

Este hito será vivido por algunos responsables de la contabilidad y directores financieros (CFO) con cierto grado de ansiedad y estrés, mientras que otros llevarán este proceso más relajadamente, gracias a su experiencia y a una mayor preparación del cierre.

Los asientos contables relacionados con las reservas no suelen formar parte de la operativa diaria de los contables, ya que en muchas empresas, solo utilizan esta partida contable cuando se realiza la distribución del beneficio de la empresa.

Las reservas se constituyen a base de los beneficios que la empresa va teniendo en diferentes ejercicios, los cuales, en lugar de distribuirse entre los accionistas, se mantienen dentro de la empresa.

Aunque su utilización en el asiento de distribución de beneficios es la operativa contable más común, también es importante conocer otras situaciones en las que se realizan asientos contables relacionados con las reservas, como en el caso de los cambios en criterios contables y errores.

Próximos a finalizar el ejercicio contable, las empresas con beneficios tienen que decidir en su junta general ordinaria el destino que se dará al resultado de la empresa.

Una vez tomada la decisión de cómo se va a repartir el beneficio, corresponde a los responsables de la contabilidad la tarea de realizar el asiento de aplicación del resultado acordado en dicha junta.

Las empresas pueden realizar con sus trabajadores planes de pensiones de aportación definida o de prestación definida, estos últimos serían los planes de pensiones internos de la empresa.

Con la entrada en vigor el pasado 2 de julio de la ley de impulso de los planes de pensiones de empleo, ambas modalidades de planes de pensiones se incentivan, por lo que será más habitual que los contables tengan que registrar en su contabilidad este tipo de operaciones.

En un artículo anterior tratamos la forma de contabilizar los planes de pensiones de aportación definida, por lo que en este artículo nos centraremos en los planes de pensiones internos o de prestación definida. La diferencia principal diferencia entre ambos planes de pensiones es el riesgo que asume la empresa.

El principal objetivo de la contabilidad es poder agrupar los apuntes contables de las operaciones diarias, para así poder emitir unos estados financieros que representen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Gracias a esta información, tanto los usuarios internos, como los externos, pueden disponer de información útil para tomar decisiones.

Los contables y financieros con responsabilidad en la confección de las cuentas anuales de la empresa se esfuerzan por conseguir que éstas representen la imagen fiel de la sociedad, para lo cual a veces tienen que cotejar sus estados financieros con otras fuentes de información externas.

El principal objetivo de la contabilidad es poder agrupar los apuntes contables de las operaciones diarias, para así poder emitir unos estados financieros que representen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Gracias a esta información, tanto los usuarios internos, como los externos, pueden disponer de información útil para tomar decisiones.

Los contables y financieros con responsabilidad en la confección de las cuentas anuales de la empresa se esfuerzan por conseguir que éstas representen la imagen fiel de la sociedad, para lo cual a veces tienen que cotejar sus estados financieros con otras fuentes de información externas.

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas presenta en su página web una invitación a participar en las mesas redondas conjuntas EFRAG-IASB sobre el proyecto de Estados Financieros Principales.

En diciembre de 2019, el IASB publicó el Proyecto de Norma General Presentation and Disclosures. El Proyecto de Norma establece propuestas para una Norma NIIF sobre presentación e información a revelar en los estados financieros que, una vez finalizada, reemplazaría a la NIC 1 Presentación de Estados Financieros. También establece las modificaciones propuestas a otras Normas NIIF.

A la hora de contabilizar determinadas facturas de proveedores o acreedores, los contables se pueden encontrar con facturas exentas de IVA o con facturas que incluyan conceptos como tasas y cánones, que están no sujetos al IVA.

Además, en determinados casos se puede dar el caso de que en una misma factura se encuentran partidas exentas o no sujetas al IVA, junto con otras partidas que si están sujetas al impuesto y en las que por lo tanto se incluye el IVA.

En relación al registro contable de estas operaciones la Agencia Tributaria aclara lo siguiente:

• Se deben registrar en el libro registro de facturas recibidas las facturas con operaciones exentas, teniendo en cuenta que en los campos correspondientes al importe de la factura solo es necesario consignar la “Base imponible” e indicar "cuota deducible" cero.
• Se deben registrar en el libro registro de facturas recibidas las facturas que recogen operaciones no sujetas teniendo en cuenta que en los campos correspondientes al importe de la factura solo es necesario consignar la “Base imponible” e indicar "cuota deducible" cero.

El Centro de Estudios Financieros, CEF.- agradece la buena acogida que ha tenido la segunda convocatoria de Grupos de Investigación de Contabilidad para la elaboración y difusión de artículos de carácter científico.

Todas las solicitudes recibidas, pertenecientes a grupos de investigación formados por excelentes profesionales y académicos, han supuesto un reto para el comité de evaluación a la hora de tomar la decisión en el proceso de selección debido a la calidad tanto de los integrantes como de los proyectos presentados.

A pesar de las negativas consecuencias que puede tener para una empresa no realizar el depósito de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, no son pocas las empresas que dejan de realizan este trámite, incumpliendo con esta obligación.

Las empresas pueden no realizar este trámite por diferentes motivos, como dejadez o no querer que se haga pública la situación de la empresa, pero el principal motivo suele ser la inactividad de muchas de ellas que sin embargo figuran dadas de alta en el Registro Mercantil.

La presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales se debe realizar dentro del mes siguiente a su aprobación, debiendo realizarse en el registro que le corresponda según el domicilio social de la empresa. El cómputo del mes será de fecha a fecha (art. 5 del Código Civil). Por ejemplo, si la junta se celebra el 30 de junio, el último día del plazo es el 30 de julio.

En relación a la aprobación de las cuentas anuales la Ley de sociedades de capital (LSC) establece que deberán ser aprobadas en junta general, dentro de los primeros seis meses de cada ejercicio, para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado.