Artículos escritos por José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
La obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresas, que emana de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, supondrá un revulsivo en la forma de emitir, recibir, contabilizar y conservar las facturas por parte de las empresas.
Las cuentas anuales de una empresa deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Para ello, es clave la correcta valoración de los diferentes elementos que conforman las cuentas anuales.
Esta valoración consiste en asignar un valor monetario a cada uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de valoración del Plan General de Contabilidad.
El estudio de los costes no es solo una parte de la contabilidad analítica, ya que para la elaboración de las cuentas anuales, es necesario conocer los criterios de valoración de diferentes costes de la empresa. Entre estos elementos a valorar se encuentran activos, como el inmovilizado material y las existencias.
El Tribunal Supremo se ha venido pronunciando en varias ocasiones sobre la desgravación del sueldo de los socios societarios en el Impuesto de Sociedades, emitiendo el pasado 27 de junio, una sentencia en la que reconoce por primera vez el derecho de las empresas a deducir en el Impuesto de Sociedades el sueldo de los socios autónomos, incluso cuando son administradores o consejeros de la empresa y aunque no haya sido aprobado en junta directiva.
En cualquier caso, para que esta retribución sea deducible debe estar correctamente registrada en la contabilidad de la empresa y poder acreditarse mediante justificación documental su pago, por lo que este debe reflejarse en el extracto bancario de la sociedad.
La retribución de los administradores se regula en el artículo 217 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, en donde se establece lo siguiente:
El Estado de Flujos de Efectivo es una herramienta imprescindible para sacar a la luz problemas financieros, que pueden pasar desapercibidos en los otros estados financieros de obligada presentación, como el balance de situación y la cuenta de resultados.
Este estado financiero se suele denominar estado de flujos de tesorería o estado de cash flow.
Se entiende por efectivo y otros activos líquidos equivalentes, los que como tal figuran en el epígrafe B.VII del activo del balance, es decir, la tesorería depositada en la caja de la empresa, los depósitos bancarios a la vista y los instrumentos financieros que sean convertibles en efectivo y que en el momento de su adquisición, su vencimiento no fuera superior a tres meses, siempre que no exista riesgo significativo de cambios de valor y formen parte de la política de gestión normal de la tesorería de la empresa.
La inteligencia artificial está revolucionando la contabilidad en el siglo XXI, convirtiéndose en un aliado estratégico de los contables, directores financieros (CFO) y controllers.
La automatización de tareas contables rutinarias está liberando tiempo a los contables, que tienen que dar un salto para aportar un mayor valor añadido a sus empresas y evolucionar a controllers.
La implementación de la IA en la contabilidad no solo aumenta la eficiencia y la precisión de las tareas contables, gracias a la automatización y al aprendizaje automático, sino que también impulsa la toma de decisiones más informadas, contribuye al crecimiento y la rentabilidad de las empresas y es de gran utilidad para detectar fraudes en la empresa.
A las negativas consecuencias que puede tener para una empresa no realizar el depósito de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, se le añade una nueva, la revocación del número de identificación fiscal (NIF) en determinados casos.
No son pocas las empresas que dejan de realizan el depósito de las cuentas anuales, y la Agencia Tributaria quiere acabar con esta práctica. Para ello se desactivará a estas sociedades mediante la revocación del NIF de las empresas reincidentes.
Una vez concluido el ejercicio contable, los administradores tienen un plazo de tres meses para formular sus cuentas anuales. Para la mayor parte de las empresas el ejercicio contable se cierra el 31 de diciembre.
La siguiente etapa del calendario del cierre contable es la legalización de los libros de contabilidad.
Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se deben de cumplimentar en soporte electrónico y deben ser presentados para legalizar en el Registro Mercantil.
La obligación de legalizar los libros de contabilidad incumbe a todas las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Mercantil
La obligatoriedad de legalizar los libros contables se recoge en el artículo 27 del Código de Comercio.
Los libros contables que tienen que legalizar los empresarios son:
El pasado 22 de febrero estuvo de cumpleaños nuestro Plan General Contable, que cumplió la friolera de 50 años ya con nosotros.
El 22 de febrero de 1973, se aprobaba el primer Plan General de Contabilidad (PGC) de la historia de nuestro país, que fue publicado en el BOE los días 2 y 3 de abril de 1973.
Aunque la contabilidad se viene utilizando desde hace miles de años, ya que su origen se remonta a los egipcios y los babilonios, durante muchos años fue una ciencia poco conocida en España. Incluso la teneduría de libros por partida doble es relativamente reciente en nuestro país, ya que no se introdujo en España hasta principios del siglo XIX.
El interés por la contabilidad empezó a crecer tras finalizar la Guerra Civil de forma que cada vez se publicaban más artículos, libros e incluso planes de cuentas, que forman parte de la historia de la normalización contable de nuestro país, aunque estos no tuvieron una aceptación generalizada.
Las empresas empiezan a notar la presión de la subida de los tipos de interés, de forma que algunas ya se están replanteando la inversión en nuevos proyectos por el encarecimiento de los costes de la financiación. Pero la peor parte se la llevan aquellas que tienen préstamos contratados a tipo variable, ya que se encuentran con que la subida de tipos de interés afectará de manera significativa al incremento de su partida de gastos financieros.
La fecha de cierre del ejercicio contable de la mayor parte de las empresas se acerca, ya que salvo excepciones, lo habitual es realizar el cierre del ejercicio contable con fecha del próximo 31 de diciembre, aunque este proceso se puede prolongar durante los primeros meses del año.
Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (Artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Por lo tanto, con carácter general, la fecha limite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.
Este hito será vivido por algunos responsables de la contabilidad y directores financieros (CFO) con cierto grado de ansiedad y estrés, mientras que otros llevarán este proceso más relajadamente, gracias a su experiencia y a una mayor preparación del cierre.
