José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

Todavía no se han despertado las empresas de la pesadilla del coronavirus, cuando la pesadilla de los efectos de una guerra económica con Rusia se cierne sobre nuestras cabezas. Y eso en el mejor de los casos, ya que si la guerra en el campo de batalla se expande a otros países, los efectos sobre la economía global pueden ser devastadores.
Las empresas ya tuvieron que reflejar en sus estados financieros de estos años anteriores, el impacto negativo de la pandemia y ahora muchas estarán pensando en cómo les puede afectar el conflicto ocasionado por la guerra entre Rusia y Ucrania y la inflación galopante, abanderada por una salvaje subida de la electricidad y del combustible que encarece los costes del transporte.

El principio de prudencia debe aplicarse dentro de las medidas de protección que adopte la empresa para protegerse ante la incertidumbre. Sin embargo, la realidad actual de las empresas en un entorno tan convulso como el actual, supone que hablar de incertidumbre quede hasta ridículo, ya que una empresa solvente puede acabar en la ruina en pocos meses por el impacto de riesgos geopolíticos globales o sanitarios.

Las cuentas anuales deben formularse con la finalidad de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Las cuentas anuales están compuestas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Estos documentos forman una unidad. No obstante, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo no son obligatorios para las empresas que puedan formular balance y memoria abreviados.

La redacción de los documentos que conforman las cuentas anuales de una sociedad debe ser realizada de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General de Contabilidad.

La aplicación de los requisitos, principios y criterios contables de reconocimiento y valoración que se recogen en el Plan General de Contabilidad, deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel de la sociedad.

La contabilidad y los impuestos están estrechamente relacionados en las empresas, de manera que el trabajo de los contables sirve de base para la presentación de todo tipo de  declaraciones tributarias. Entre estas declaraciones se encuentra el modelo 347.

En el modelo 347 se declaran las operaciones con terceros que hayan superado los 3.005,06 euros (IVA incluido) en el año natural al que se refiera la declaración.

Todos los años, las asesorías y empresas obligadas a la presentación, tienen fijado en el calendario fiscal del mes de febrero el modelo 347, que debe presentarse como tarde el 28 de febrero.

Aunque el modelo 347 no es un modelo tributario recaudatorio, pues se trata de una declaración informativa, los errores pueden salir muy caros, ya que son sancionables, por lo que todos los años es relativamente habitual recibir comunicaciones de clientes y proveedores que buscan cotejar las cifras del modelo 347 para evitar discrepancias entre las declaraciones.

La correcta definición y estructuración del plan contable de una empresa tiene gran importancia, ya que más allá del cumplimiento de los requisitos legales de presentación de las cuentas anuales, cada cuenta contable nos puede dar una valiosa información que nos facilite la toma de decisiones.

Mediante el registro o reconocimiento contable se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de cambios en el patrimonio neto, los diferentes elementos de las cuentas anuales.

Sin embargo, las cuentas contables se pueden desglosar en subcuentas siempre que no se modifique la raíz que defina la partida contable que se registra. El desglose de las cuentas nos permite, por ejemplo, conocer lo que gastamos en electricidad, si separamos en diferentes cuentas contables los diferentes suministros de la empresa que se registran en la cuenta 628.

Para su elaboración es importante dedicar algo de tiempo a su planificación, si es que realmente queremos utilizar la información contable para algo más que para la presentación de las cuentas anuales obligatorias.

Los constantes cambios en la normativa de índole contable y fiscal obligan a todos los profesionales que trabajan en estas áreas a mantener sus conocimientos permanentemente actualizados. En lo relativo a la normativa contable, esta no es tan cambiante como la fiscal, pero cuando se producen cambios suelen ser de gran calado, como por ejemplo la aprobación de un nuevo Plan General de Contabilidad.

Además, en un contexto de globalización económica, cada vez son más las transacciones internacionales que se producen, y tanto las multinacionales como las pymes requieren de profesionales que conozcan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y que tengan conocimientos actualizados de fiscalidad internacional.

Si te anclas al pasado estas muerto, la digitalización del entorno en el que trabajan los contables y los cambios que se producirán en los próximos años, te expulsarán de tu trabajo tal y como lo conoces hoy en día.

Pero no nos asustemos, la automatización de tareas solo nos quitará las tareas más repetitivas que no generan valor añadido, debiendo evolucionar como profesionales hacia tareas que generen un mayor valor a la organización.

En la búsqueda de este futuro de la profesión hay dos puntos clave, la actitud frente a los cambios y la formación.

El Boletín Oficial del Estado del 30 de diciembre de 2021 ha publicado las bases que regulan la concesión de las ayudas del Programa ‘Kit Digital’ para impulsar la digitalización de pymes y autónomos en España.

El programa cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros para el periodo 2021-2023, para facilitar que pymes y autónomos adopten soluciones de digitalización en diversos ámbitos.

En función del número de empleados, las empresas podrán acceder a las siguientes ayudas:

• 12.000 euros, en el caso de tener entre 10 y 50 empleados.
• 6.000 euros, para aquellas de entre 9 y 3 empleados.
• 2.000 euros, para las de menos de 3.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Un año se acaba para los contables y comienza la temida cuesta de enero, en la que se juntan la apertura de un ejercicio contable, con el cierre contable del ejercicio anterior, la presentación de autoliquidaciones tributarias y además declaraciones informativas.

Los contables más previsores habrán anticipado muchas tareas en el mes de diciembre para, cuando toquen las campanadas de fin de año, poder prestar la máxima atención al nuevo ejercicio contable.

El ICAC ha publicado en su página web criterios de interpretación emitidos por el Grupo Técnico de Independencia. La finalidad de dicho grupo es analizar la normativa aplicable en materia de la obligación de independencia de los auditores y emitir criterios de interpretación para orientar a los auditores en aquellas cuestiones que puedan surgir en la práctica y de las deriven dudas interpretativas.

Exponemos a continuación un resumen de lo indicado en dichos criterios. No obstante, el lector puede acceder a lo publicado por el ICAC aquí.

Con el cierre de cada ejercicio la contabilidad debe ser revisada a fondo, como si de un vehículo se tratara. Al igual que sucede con los vehículos, hay determinadas partes de la contabilidad a las que se les debe prestar especial atención para ver si hay errores, y si es el caso, proceder a su subsanación.