Artículos escritos por José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Algunas empresas cierran su contabilidad trimestral o mensualmente, por lo que tienen sus procedimientos preparados para poder presentar sus informes contables cuanto antes a la dirección de la empresa. Este tipo de empresas tiene ventaja de cara a cerrar cuanto antes su contabilidad.
Las pólizas de crédito son un mecanismo de financiación bancaria muy habitual al que suelen recurrir empresas y autónomos, para conseguir liquidez con la que financiar su ciclo productivo.
La pandemia ha popularizado la financiación con garantía del ICO gracias a sus condiciones favorables para empresas y autónomos. Entre las formulas de financiación del ICO se encuentran las líneas o pólizas de crédito.
Las pólizas de crédito del ICO se pueden obtener en condiciones interesantes, tanto a corto, como a largo plazo. Una póliza de crédito a largo plazo puede ser una buena opción para disponer de liquidez y recuperarse de los efectos de la pandemia, pudiendo obtenerse pólizas de crédito con garantía del ICO con vencimiento hasta en 5 años.
Un buen contable siempre será más eficiente que un robot, pero en vez de combatir en una batalla con las máquinas y la tecnología, es conveniente aliarse con ellas, para así poder aprovecharse de las sinergias que existen entre ambas partes.
La digitalización del área contable es de gran ayuda para reducir los tiempos de la operativa contable y acelerar de esta manera los procesos contables, algo que no necesariamente tiene que suponer la reducción de profesionales de la contabilidad, sino la liberación de tiempo para la realización de tareas con un mayor valor añadido.
Los escándalos en las auditorías, aunque muy sonados, son excepciones que empañan la buena labor de la mayoría de los auditores de cuentas, que han elegido esta profesión, entre otras cosas, porque son personas integras y con sólidos principios éticos.
A nivel internacional, las deficiencias en la auditoría de Enron, una empresa estadounidense de energía con sede en Houston, Texas, condujo a la quiebra a dicha empresa y a la disolución de Arthur Andersen, una de las cinco sociedades de auditoría y contabilidad más grandes del mundo.
Las vacaciones suponen un parón en la actividad de los contables, sin embargo, la vida de la empresa sigue durante su ausencia, por lo que continúan realizándose operaciones que generan movimientos contables.
También, conviene diferenciar entre las vacaciones del único contable de una pyme, de las vacaciones de los contables de una gran empresa o de una asesoría, donde pueden prestar sus servicios varios profesionales, que se pueden repartir determinadas tareas de los trabajadores que se ausentan por vacaciones.
En cualquier caso, las vacaciones de los contables suelen ser en agosto, ya que, durante el mes de julio, las diferentes obligaciones fiscales y el depósito de las cuentas anuales en el registro mercantil, suelen acaparar su atención.
Para poder disfrutar de las vacaciones, hay determinadas cosas que los contables y sus supervisores pueden hacer antes, durante y después de sus vacaciones.
El ejercicio contable de una empresa en España abarca un periodo de 12 meses en los que se define un ciclo económico en la vida de la empresa.
La contabilidad es un apasionante mundo al que solo acceden aquellos afortunados, que han conseguido cruzar el desierto del desconocimiento, ya que hasta que no llegas a un determinado nivel de sabiduría, no le acabas encontrando el sentido a una materia cuyos orígenes son tan antiguos como la propia humanidad.
Con el depósito de las cuentas anuales en el Registro mercantil, que se debe realizar dentro del mes siguiente a su aprobación por la junta general, se da publicidad a los documentos que integran las cuentas anuales y cualquier persona o entidad podrán obtener dichas cuentas (art. 281 LSC.).
Las entidades financieras, además de la información que solicitan a las empresas (modelos de impuestos, balances de situación, cuentas de resultados, justificantes de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, Pool bancario actualizado, etc.) para realizar sus análisis de riesgos, contrastan la integridad de esta información con la que obtienen de las cuentas anuales de la empresa depositadas en el Registro Mercantil y mediante la consulta de la CIRBE donde obtienen información de los riesgos directos de la empresa (préstamos, créditos, leasing, etc.) e indirectos (avales a terceros).
El conocimiento y la correcta utilización de la contabilidad analítica, constituye un factor diferencial que otorga una ventaja competitiva, tanto a los profesionales que la dominan, como a las empresas que integran esta contabilidad en sus programas de gestión.
El control de costes es esencial en todo tipo de organizaciones y cobra más relevancia en un mundo cada vez más competitivo y complejo, más aún si cabe, en tiempos de pandemia, donde las empresas tienen que controlar al detalle sus costes.
Las empresas que cuentan con una contabilidad analítica tendrán un mayor control sobre sus organizaciones, lo que facilitará la toma de decisiones de una manera más ágil y segura.
El conjunto de aplicaciones de Office es utilizado en todo el mundo por contables y financieros, que tienen a su disposición un paquete de programas que facilita su operativa diaria, estando en muchos casos, integrados con su software contable. Es por ello, que la optimización de las aplicaciones de Office con la utilización de Visual Basic trae implícitos notables incrementos en la productividad al facilitar la automatización de tareas repetitivas.
La potencia de la programación con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) radica en que casi todas las operaciones que se pueden realizar con un ratón, teclado o cuadro de diálogo también pueden hacerse mediante VBA.
Aunque se puede crear íntegramente un programa contable en Visual Basic, a un contable o financiero le interesa conocer Visual Basic por otros motivos, ya que, aunque estos profesionales cada vez realizan más tareas, crear su propio software contable desde cero puede exceder a sus funciones.
