José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

El informe de auditoría, además de evaluar la situación económica de la empresa, certificar la veracidad de los Estados Financieros y mostrar una opinión no vinculante sobre la realidad económica de la empresa y sus Estados Financieros, puede ser también un autentico quebradero de cabeza para los directores financieros y de administración, si de él se desprenden errores relevantes en la contabilidad de la sociedad auditada.

Los recientes cambios en relación al informe de auditoría, hacen de él un informe mucho más largo, con más información y en el cual se describirá con detalle, en qué consiste el trabajo del auditor de cuentas, para que el usuario del informe que no esté familiarizado con él, sepa que es una auditoría y que información le proporciona.

Las ventas son el corazón de las empresas pues sin ventas la maquinaria empresarial se muere irremediablemente. Aunque todos los departamentos de una empresa tienen su razón de ser y su importancia, la falta de ventas en una empresa puede suponer un infarto que provoque la extinción del negocio. Pero no solo se trata de vender, hay que vender con rentabilidad, y es aquí donde entran en juego las finanzas.

La mayor parte de los negocios crecen en función de los incrementos de su cifra de negocio, y la mayor parte de los emprendedores, en las etapas iniciales de los negocios son sobretodo comerciales, además de otras muchas cosas.

Por lo tanto, el comercial es una figura clave de cualquier organización, motivo este por lo que es relativamente habitual que los comerciales con una sólida formación y experiencia se postulen para ocupar puestos de gerencia.

Para la correcta contabilización de determinadas inversiones financieras, los contables tienen que tener conocimientos sobre los instrumentos financieros que las empresas pueden adquirir en los diferentes mercados financieros.

Además, teniendo en cuenta que la profesión de contable está siendo  transformada por una creciente automatización de las tareas repetitivas, los contables deben de evolucionar, de manera que puedan ofrecer un mayor valor añadido a sus organizaciones. En este sentido, un mayor conocimiento de los productos financieros, permitirá al contable no solo registrar correctamente las operaciones contables, sino convertirse en un asesor financiero de la gerencia, que pueda aconsejar sobre dónde invertir los excedentes de liquidez.

A mediados de febrero, llegamos al ecuador del plazo para la formulación de las cuentas anuales. Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (art. 253 de la Ley de sociedades de capital). Por lo tanto, con carácter general la fecha límite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.

La gestión logística y la digitalización son algunas de las claves del éxito de empresas que están revolucionando la distribución, como Amazon y Alibaba, empresas que añaden nuevos retos a la logística de las empresas, al tener que abastecer a estos gigantes con inventarios que tienen que mantener según sus estrictas exigencias.

En un mercado cada vez más exigente y dinámico, las empresas con inventarios se ven en la obligación de reinventarse, mejorar toda la gestión logística y optimizar sus procesos de compra. Además, el mantenimiento de unos niveles de stock adecuados, suficientes para atender la demanda, pero sin caer en un exceso de existencias, no es ya una ventaja competitiva, sino un requisito indispensable para sobrevivir a corto plazo.

Para saber con exactitud los niveles de los inventarios, las empresas que no hayan realizado controles periódicos de sus existencias, acostumbran a realizarán un recuento físico de sus existencias de cara al cierre del ejercicio contable, para así contrastar estos datos, con las cantidades que se reflejan en los programas de gestión, pudiendo llevarse alguna sorpresa desagradable, como que faltan existencias o que están en mal estado.

Los programas de gestión y contabilidad son una valiosa herramienta para obtener información para la gestión de las empresas, pero a pesar de que estos cada vez integran más informes, las casuísticas especiales de cada negocio y las necesidades especificas de los diferentes usuarios de la información que se recopila en los sistemas de información de las organizaciones, hacen de la exportación de datos a Excel, una de las herramientas más utilizadas por los controllers, directores financieros y responsables de administración.

Además, el control de gestión es una actividad transversal que abarca diferentes áreas de actividad dentro de una empresa, motivo este, por el que los controllers deben recopilar multitud de datos de todo tipo y convertirlos en información útil para la toma de decisiones. Es por ello, que los informes facilitados por los programas de gestión empresarial, no suelen satisfacer todas las necesidades de un controller, de manera que se hace necesario recurrir a Excel, para  poder manipular la información extraída de una manera más versátil y poder diseñar cuadros de mando a medida.

El Plan General de Contabilidad comenzó su adaptación a la normativa contable europea, con la aprobación el 16 de noviembre de 2007, del nuevo Plan General Contable mediante el Real Decreto 1514/2007 y del plan específico para Pymes mediante el Real Decreto 1515/2007, por lo que las nuevas modificaciones que se introducen son un paso más en esta adaptación.

La profesión de auditor de cuentas además de ser apasionante se está convirtiendo en una profesión de cierto riesgo, ya que en determinados casos, como el de la reciente auditoría de cuentas del Banco Popular, su trabajo es ampliamente cuestionado, pudiendo los perjudicados exigirles responsabilidades por su trabajo.

Es por ello que el auditor de cuentas debe mantener un difícil equilibrio, para no pecar en su informe de auditoría, de un excesivo alarmismo, que puede provocar serios problemas a la sociedad auditada y por ende a los administradores que contrataron sus servicios, pero, por otra parte,no puede ocultar hechos relevantes, sobre todo si suponen una alteración significativa de la realidad de la empresa.

A la hora de comprar una nave industrial, una oficina o un local comercial, la opción más conocida es solicitar un préstamo hipotecario, pero cada vez cobra más fuerza el leasing inmobiliario, como forma para financiar una adquisición que supone un importante esfuerzo para la mayor parte de las empresas y autónomos.

El leasing inmobiliario es una modalidad de financiación a medio o largo plazo, que facilita, mediante un contrato de arrendamiento financiero,la adquisición de este tipo de inmovilizado por las empresas. A través de este contrato, el arrendador cede al arrendatario el uso y disfrute del bien inmobiliario, a cambio del pago de unas cuotas, en las que se incluyen los intereses. A la finalización del plazo estipulado en la duración del contrato de arrendamiento financiero, y del abono de todas las cuotas periódicas, el arrendatario tendrá una opción de compra del bien.

El contable de una pyme, los jefes de administración, los controllers y los directores financieros de empresas más grandes son personas en las que, aparte de tareas contables y de supervisión de la contabilidad, recaen todo tipo de tareas, entre las que se encuentran, entre otras, la presentación de modelos tributarios, soporte a las auditorías, preparación de las cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil, por lo que encontrar un hueco para disfrutar de unas merecidas vacaciones, no es tarea fácil en muchos casos.