José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

Las exportaciones españolas de mercancías continúan creciendo, alcanzando los 21.440 millones de euros en enero de 2017, lo que supone un incremento del 17,4 % respecto al mismo periodo del año anterior, mientras que, por su parte, las importaciones crecieron un 19 %, hasta los 24.574 millones de euros.

Con estas cifras, se hace patente que la globalización e internacionalización de las empresas españolas continúa avanzando imparablemente, por lo que la intensificación de las operaciones con el exterior exige a la empresa estar preparada en diferentes ámbitos.

Así, como en otras profesiones, la falta de pericia se pone rápidamente de manifiesto, en la contable, los errores pueden tardar en detectarse. Sin embargo, para que la falta de pericia tarde en detectarse, tiene que estar en consonancia con otros tres factores:

• La falta de control de esa actividad contable.
• La falta de conocimientos de la persona que debería supervisar la contabilidad, ya que será difícil realizar control alguno si no se tienen unos conocimientos básicos de contabilidad.
• La falta de tiempo para analizar y supervisar la información contable, que posponga reiteradamente los debidos controles.

El control de gestiónes aquella parte del proceso empresarial que contribuye al cumplimiento de los objetivos y realización de la estrategia, siendo además una actividad transversal que abarca diferentes áreas de actividad dentro de la empresa, ya que una de sus principales funciones es la confección de presupuestos y su seguimiento, siendo esta una tarea en la que están implicados todos los departamentos de la empresa.

Se hace, por tanto, necesaria la colaboración y el compromiso de los diferentes responsables operativos para realizar un control eficiente, ya que son estos los encargados de identificar y explicar las desviaciones que se originan en sus departamentos, en relación con los presupuestos.

Mientras esperamos a la digitalización masiva de las comunicaciones entre las empresas, en las que todas las facturas se reciban en formato electrónico y se contabilicen automáticamente, estas continúan llegando a la mayoría de las empresas por múltiples vías. Recopilar todas las facturas para su contabilización requiere conocer cuáles son todas las vías por las que se reciben, algo que puede entrañar cierta dificultad, ya que estas pueden ser muy diversas.

A lo largo de la carrera profesional de cualquier persona que se dedique a la gestión empresarial y financiera, es relativamente frecuente que se produzcan cambios de empresa, así como en las aplicaciones de gestión y contabilidad que utiliza en su operativa diaria. Sin embargo, hay una constante, la utilización de Excel aplicado a la gestión administrativa y al diseño y manejo de diferentes modelos financieros, así como al tratamiento de la información generada en el desarrollo de la actividad de la empresa.

El cierre contable de un ejercicio es uno de los temas más delicados que afrontan los departamentos de contabilidad, asesorías, gerentes y administradores de las empresas. Si la contabilidad no refleja la imagen fiel de la empresa, esto puede tener importantes repercusiones sobre empleados, el propio administrador o terceros. Por poner algunos ejemplos: si se disminuye el resultado por errores contables, esto puede afectar al gerente de la empresa de manera negativa o provocar despidos de trabajadores; si hay gastos que no se registran y se aumenta el resultado, se incrementará la tributación en el impuesto sobre sociedades y la gestión de la organización reflejaría una imagen mejor que la real.

La revisión de la contabilidad de cara al cierre del ejercicio es una tarea que los contables, responsables de administración, directores financieros, asesores contables y auditores tienen que realizar en mayor o menor medida, con el objetivo de que las cuentas anuales de las empresas para las que trabajan representen la imagen fiel de la sociedad.

Dentro del pasivo del balance se recogen las deudas contraídas por la empresa a corto plazo y a largo plazo. Las deudas a corto plazo forman parte del pasivo corriente y las de largo plazo integran el pasivo no corriente, mientras que dentro del patrimonio neto se encuentran los recursos propios de la  empresa. Pero,... ¿sabemos cuál es el coste de las partidas que financian el activo de la empresa?

Muchos son los factores que inciden en el coste asociado a los recursos que una empresa emplea para financiar sus inversiones, siendo el más conocido el coste del endeudamiento con las entidades financieras, pero hay que tener en cuenta otros costes del capital, como el coste de los recursos propios.

La contabilidad analítica o contabilidad de costes es menos conocida, pero no menos importante, que la contabilidad financiera, ya que esta última es obligatoria para las sociedades y está más enfocada a los usuarios externos, mientras que la primera no es de obligada llevanza, siendo su uso interno y para ayudar a la toma de decisiones. En cualquier caso, ambas están relacionadas, ya que, por ejemplo, los gastos que se reparten en función de actividades o centros de trabajo se contabilizan en la contabilidad financiera.

Hace unos años, empecé a preparar un proyecto para dedicarme a la asesoría de empresas, y en un entorno tan competitivo pensé, ¿qué puedo hacer para que conozcan las empresas y autónomos mi asesoría? Mi respuesta a esta pregunta fue: ganarme una reputación compartiendo contenidos de calidad para mis potenciales clientes, al tiempo que estos pudieran ver en mi perfil profesional mi experiencia y formación.

Sin embargo, aunque finalmente todavía sigo sin dedicarme a la asesoría, comparto en las redes sociales contenidos de fiscalidad, contabilidad y laboral, y creo no equivocarme demasiado si afirmo que, si estuviera al frente de una asesoría, muy probablemente LinkedIn sería una en las que tendría una presencia más activa.