8. Provisiones para riesgos y gastos

A lo largo de los capítulos anteriores se ha explicado el concepto de las provisiones y siempre se ha referido a cuentas de activo. En todos los casos, su aparición se debía a la disminución de valor de los activos respecto del precio al que se incorporaron al patrimonio.

Sin embargo, las «Provisiones para riesgos y gastos» no cumplen el mismo cometido. Estas provisiones aparecen porque en el futuro puede acaecer algún suceso de cuantía y vencimiento no conocidos con exactitud. Por ejemplo, si una cadena de montaje de automóviles necesita una revisión completa cada tres años, existe un gasto cierto, pero de una cuantía que, de momento, no se puede conocer con exactitud. Claramente, por aplicación de los principios de prudencia y correlación de ingresos y gastos, estas pérdidas se deben imputar durante los tres años y no sólo en el que se produce la salida de fondos para atender la revisión.

Desde un punto de vista financiero, este tipo de provisiones debe tratarse como un pasivo exigible, ya que, al representar una salida de fondos en el futuro, no pueden considerarse como cuentas que contribuyan a la autofinanciación de la empresa.

El PGC desarrolla las «Provisiones para riesgos y gastos» en el subgrupo 14, el cual, entre otras, desarrolla las siguientes:

Otra característica que define a estas provisiones es un movimiento contable, ya que su dotación no se hace a través del subgrupo 69, «Dotaciones a las provisiones». El cargo de las mismas es en las respectivas cuentas por naturaleza del grupo 6, «Compras y gastos»:

Cuando se aplica la provisión y se produce la salida de dinero para atender el pago:

Al haberse fundamentado su dotación en estimaciones, puede existir un exceso de provisión. Para eliminar este exceso se realiza el siguiente registro:

8.1. Provisión para impuestos

Esta provisión se justifica por la existencia de posibles deudas tributarias, cuyo pago en cuanto a su importe exacto y vencimiento está indeterminado. Un ejemplo de esta provisión puede ser un acta de inspección recurrida.

8.2. Provisión para responsabilidades

La dotación a esta provisión se realiza cuando, en el futuro, la empresa esté obligada a desembolsar cantidades procedentes de litigios en curso, indemnizaciones u obligaciones pendientes de cuantía indeterminada, como es el caso de avales u otras garantías similares a cargo de la empresa.

8.3. Provisión para grandes reparaciones

Esta provisión está destinada a atender grandes reparaciones de inmovilizado. Estas reparaciones tienen un carácter plurianual, es decir, que se realizarán cada X años. El objeto de la provisión, en este caso, es tratar de repartir el gasto durante todo ese tiempo y que no se impute solamente al ejercicio en el que se realiza la reparación.