13. Estudio individualizado de las provisiones (con ejemplos prácticos)

La definición del subgrupo 14. Provisiones es la siguiente:

Obligaciones expresas o tácitas, claramente especificadas en cuanto a su naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán.

140. Provisión por retribuciones a largo plazo al personal (5290 a corto plazo)

Obligaciones legales, contractuales o implícitas con el personal de la empresa (que no sean para rees­tructuraciones, ni por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio) sobre las que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, tales como:

  • Retribuciones post-empleo de prestación definida.
  • Prestaciones por incapacidad.

La provisión correspondiente a retribuciones a largo plazo de prestación definida se cuantificará teniendo en cuenta los eventuales activos afectos, en los términos recogidos en las normas de registro y valoración.

 

EJEMPLO 1

La empresa ha rescindido su contrato laboral a un grupo de trabajadores de su plantilla.

Los trabajadores han interpuesto demandas laborales por considerar el despido improcedente.

Los asesores laborales del Departamento de personal estiman que existe un alto grado de probabilidad de que el fallo judicial sea desfavorable para la empresa y de que el pago de las indemnizaciones correspondientes se realice antes de cuatro meses.

El coste estimado de las indemnizaciones asciende a 320.000 euros.

Trascurridos tres meses, se condena a la empresa al pago de las indemnizaciones por un importe de 315.000 euros.

En primer lugar, para determinar si debe dotarse provisión, efectuaremos el chequeo, expuesto en el apartado 7 anterior, a través de las dos preguntas:

1.ª ¿Es un pasivo?

2.ª ¿Es un pasivo calificable como provisión?

Suponemos que la respuesta a las dos preguntas es SÍ en todos sus apartados y que, por tanto, al cumplirse todos los requisitos necesarios para ello:

PROCEDE DOTAR PROVISIÓN

• Por la dotación a la provisión:

 

Concepto Debe Haber
Indemnizaciones (641) 320.000
Provisiones a c/p por retribuciones al personal (5290) 320.000

 

• Por el pago de las indemnizaciones:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones a c/p por retribuciones al personal (5290) 315.000
Bancos c/c (572) 315.000

 

• Por el exceso de provisión:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones a corto plazo. Provisiones para retribuciones y otras prestaciones al personal (5290) 5.000
Exceso de provisión por retribuciones al personal (7950) 5.000

 

En el PGC de 1990 existía la cuenta 140. Provisión para pensiones y obligaciones similares y la norma de valoración 19.ª Dotaciones a la provisión para pensiones y obligaciones similares.

En el PGC 07, además de la 140. Provisión por retribuciones a largo plazo al personal, (5290 a corto plazo) que estamos comentando, y la 147. Provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio (5297 a corto plazo), sobre las que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, existen dos normas nuevas que guardan relación con las retribuciones al personal pendientes, cuando no se dan estas circunstancias:

  • La norma 16.ª Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.

Recoge las prestaciones postempleo, tales como pensiones y otras prestaciones por jubilación o retiro, así como cualquier otra prestación a largo plazo que suponga una compensación económica diferida.

Esta norma distingue:

1. Retribuciones a largo plazo de aportación definida.

2. Retribuciones a largo plazo de prestación definida.

  • La norma 17.ª Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio. Son aquellas que, a cambio de recibir bienes o servicios, incluidos los servicios prestados por los empleados, sean liquidados por la empresa con instrumentos de patrimonio propio o con un importe que esté basado en el valor de los mismos (opciones sobre acciones o derechos sobre la revalorización de las acciones).

141. Provisión para impuestos (5291 a corto plazo).

Importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado:

  • En cuanto a su importe exacto.
  • A la fecha en que se producirá.

Dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones.

 

EJEMPLO 2

La empresa tiene pendientes de liquidación, al final del ejercicio del año 20X0, diversas deudas tributarias por impuestos locales, debido a reclamaciones administrativas por un importe actual aproximado de 6.000 euros de principal.

El pago, altamente probable, se estima que se realizará dentro de dos años.

Los intereses de demora de los ejercicios 20X1 y 20X2 se calculan al 6% de interés simple, y se aplican sólo al principal de la deuda.

La sanción estimada asciende al 20% del principal de la deuda, y no genera intereses de demora.

El valor actual de las deudas se calcula aplicando el tipo de interés compuesto del 3%.

Al cabo de los dos años, la empresa paga sus deudas tributarias más los intereses correspondientes a la misma y la sanción por los importes estimados.

En primer lugar, para determinar si debe dotarse provisión, efectuaremos el chequeo, expuesto en el apartado 7 anterior, a través de las dos preguntas:

1.ª ¿Es un pasivo?

2.ª ¿Es un pasivo calificable como provisión?

Suponemos que la respuesta a las dos preguntas es SÍ en todos sus apartados y que, por tanto, al cumplirse todos los requisitos necesarios para ello:

PROCEDE DOTAR PROVISIÓN

• Al final del ejercicio 20X0:

 

Concepto Debe Haber
Otros tributos (631) 6.000
Gastos excepcionales (678) (0,20 x 6.000 = 1.200) [1.200 / (1 + 0,03)2] 1.131,12
Provisión para impuestos (141) 7.131,12

 

• Al final del ejercicio 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) (0,06 x 6.000) 360
Provisión para impuestos (141) 360

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) (1.131,12 x 0,03) 33,93
Provisión para impuestos (141) 33,93

 

Concepto Debe Haber
Provisión para impuestos (141) (7.131,12 + 360 + 33,93) 7.525,05
Provisión a c/p para impuestos (5291) 7.525,05

 

• Al final del ejercicio 20X2:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) (0,06 x 6.000) 360
Provisión a c/p para impuestos (5291) 360

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) [(1.131,12 + 33,93) x 0,03] 34,95
Provisión a c/p para impuestos (5291) 34,95

 

Concepto Debe Haber
Provisión a c/p para impuestos (5291) (7.525,05 + 360 + 34,95) 7.920
Bancos, c/c (572) 7.920

 

Principal + intereses de demora: 6.000 x {1 + (2 x 0,06)}
6.720
1.200

TOTAL A PAGAR
7.920

 

142. Provisión para otras responsabilidades (5292 a corto plazo).

Pasivos no financieros surgidos por obligaciones de cuantía indeterminada no incluidas en otras provisiones:

  • Procedentes de litigios en curso.
  • Indemnizaciones u obligaciones derivados de avales y otras garantías similares a cargo de la empresa.

 

EJEMPLO 3

La empresa «A» había constituido un aval a favor de la sociedad «B», relativo al cumplimiento de ciertas obligaciones económicas por parte de esta última.

La empresa «B» ha incumplido parte de las obligaciones avaladas, por lo que se ejecutará el aval, teniendo que pagar «A» una cantidad estimada de 300.000 euros dentro de un plazo aproximado de seis meses.

Posteriormente, el pago realizado por la empresa en relación con el aval ascendió a 310.000 euros.

Supongamos que se cumplen todas las condiciones necesarias para dotar la provisión.

• Dotación a la provisión:

 

Concepto Debe Haber
Gastos excepcionales (678) 300.000
Provisión a c/p para otras responsabilidades (5292) 300.000

 

• Por el pago por la ejecución del aval:

 

Concepto Debe Haber
Provisión a c/p para otras responsabilidades (5292) 300.000
Gastos excepcionales (678) 10.000
Bancos, c/c 310.000

 

143. Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado.

Importe estimado de los costes de desmantelamiento o retiro del inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

La empresa puede incurrir en estas obligaciones:

  • En el momento de adquirir el inmovilizado, o
  • Para poder utilizarlo durante un determinado período de tiempo.

La norma de registro y valoración 2.ª Inmovilizado material, en su apartado 2.ª 1 Valoración inicial, establece:

Formarán parte del valor del inmovilizado material, la estimación inicial del valor actual de las obligaciones asumidas derivadas del desmantelamiento o retiro y otras asociadas al citado activo, tales como los costes de rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, siempre que estas obligaciones den lugar al registro de provisiones de acuerdo con lo dispuesto en la norma aplicable a éstas.

Por tanto, el importe estimado del valor actual de los costes del desmantelamiento o retiro y rehabilitación se registrará contablemente como provisión, con cargo a la correspondiente cuenta de inmovilizado material, cuando se incurra en la obligación de efectuarla, bien en el momento de su adquisición o posteriormente.

Más adelante, se ajustará el importe de la provisión por los incrementos o disminuciones de su importe originadas por una nueva estimación de la misma, con cargo o abono, respectivamente, a la cuenta de inmovilizado.

Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización financiera de su valor, se incrementará la provisión, con cargo a la cuenta 660. Gastos financieros por actualización de las provisiones.

 

EJEMPLO 4

Adquirimos un stand para exposiciones, al comienzo del ejercicio 20X1, por un precio de 200.000 euros.

El contrato nos obliga a desmantelar el mismo dentro de cinco años. Estimamos que no hay valor residual estimable, y amortizamos por el sistema lineal de cuota constante.

El coste actualizado estimado del desmantelamiento asciende a 30.000 euros.

Al final del ejercicio 20XI se estiman los gastos financieros del período, para la actualización de la estimación del coste del desmantelamiento, en 600 euros.

Supongamos que se cumplen todas las condiciones necesarias para dotar la provisión.

CONTABILIZACIÓN SEGÚN EL PGC 1990

Se registraría el inmovilizado por 200.000, y al final de cada uno de los cinco años se realizaría su amortización dotando, además, una provisión para riesgos y gastos (no prevista expresamente en el Plan 1990) por la quinta parte del importe del coste del desmantelamiento dentro de cinco años, que suponemos se estima en 33.600:

• Por la adquisición del stand al comienzo de 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Otras instalaciones (225) 200.000
Bancos, c/c (572) 200.000

 

• Por la amortización del stand al final del ejercicio 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Amortización del inmovilizado Material (682) (200.000/5) 40.000
Amortización acumulada del inmovilizado material (282) 40.000

 

• Por la dotación a la provisión al final de cada uno de los cinco ejercicios:

 

Concepto Debe Haber
Gastos de desmontaje (62) (33.600/5) 6.720
Provisión desmontaje (14) 6.720

 

CONTABILIZACIÓN SEGÚN EL PGC 07

• Por la adquisición del stand al comienzo del 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Otras instalaciones (215) 230.000
Bancos, c/c (572) 200.000
Provisión por desmantelamiento (143) 30.000

 

• Por la imputación de los gastos financieros a la provisión al final de 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de las provisiones (660) 600
Provisión por desmantelamiento (143) 600

 

• Por la amortización al final de 20X1:

 

Concepto Debe Haber
Amortización del inmovilizado material (681) (230.000/5) 46.000
Amortización acumulada del inmovilizado material (281) 46.000

 

 

EJEMPLO 5

Como continuación del ejemplo 4 anterior y con sus mismos datos iniciales, supongamos que al comienzo del siguiente ejercicio 20X2 la estimación de los gastos de desmontaje los eleva en 2.000 euros y que los gastos financieros del período ascendieron a 612 euros.

• Anualmente, se irá actualizando la provisión por el importe de los gastos financieros (cuenta 660).

• Los cambios posteriores en su importe, distintos de los provocados por la actualización financiera, originados por una nueva estimación de su cuantía, se tratarán como un mayor/menor valor del inmovilizado. (Definición Cuenta 143).

• Por tratarse de un cambio en las estimaciones, se trata prospectivamente, de acuerdo con la norma 22. Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables.

 

• Por el incremento del importe de la provisión al comienzo de 20X2:

 

Concepto Debe Haber
Otras instalaciones (215) 2.000
Provisión por desmantelamiento (143) 2.000

 

• Al final de 20X2. Por la imputación de los gastos financieros a la provisión:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) 612
Provisión por desmantelamiento (143) 612

 

• Por la amortización del ejercicio 20X2:

El nuevo valor neto del inmovilizado sería:

230.000 + 2.000 – 46.000 (amortización) = 186.000

El nuevo importe de la amortización anual durante este año y los tres años restantes será:

186.000/4 = 46.500

 

Concepto Debe Haber
Amortización del inmovilizado material (681) 46.500
Amortización acumulada del inmovilizado material (281) 46.500

 

145. Provisión para actuaciones medioambientales (5295 a corto plazo).

Obligaciones legales, contractuales o implícitas de la empresa o compromisos adquiridos por la misma, de cuantía indeterminada, para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente, salvo las originadas por el desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado (cuenta 143).

 

EJEMPLO 6

La empresa, con motivo de la incidencia de su actividad en el medioambiente, ha contraído la obligación legal de reparar ciertos daños, previsiblemente causados en el mismo, dentro de dos años.

El valor actual de los costes estimados de tal reparación al término del ejercicio (año 1) asciende a 50.000 euros. Se dota la oportuna provisión.

Al final del siguiente ejercicio (año 2), se estima un exceso de provisión de 4.000 euros, y se estiman en 1.500 euros los gastos financieros.

Al término del ejercicio siguiente (año 3), se incrementa la provisión en 6.000 euros, y se estiman gastos financieros por 1.620 euros.

Al comienzo del siguiente ejercicio (año 4) se satisfacen los gastos correspondientes a la reparación medioambiental por un importe de 54.000 euros.

Supongamos que se cumplen todas las condiciones necesarias para dotar la provisión.

FINAL AÑO 1

• Dotación a la provisión:

 

Concepto Debe Haber
Reparaciones y conservación (622) 50.000
Provisión para actuaciones medioambientales (145) 50.000

 

FINAL AÑO 2

• Exceso de provisión:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones para actuaciones medioambientales (145) 4.000
Exceso de provisión para actuaciones medioambientales (7955) 4.000

 

• Imputación de los gastos financieros:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) 1.500
Provisión para actuaciones medioambientales (145) 1.500

 

• Reclasificación de la provisión:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones para actuaciones medioambientales (145) (50.000 – 4.000 + 1.500) 47.500
Provisión a c/p para actuaciones medioambientales (5295) 47.500

 

FINAL AÑO 3

• Incremento de provisión:

 

Concepto Debe Haber
Reparaciones y conservación (622) 6.000
Provisión a c/p para actuaciones medioambientales (5295) 6.000

 

• Imputación de los gastos financieros:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) 1.620
Provisión a c/p para actuaciones medioambientales (5295) 1.620

 

PRINCIPIO AÑO 4

Saldo actual de la provisión: 50.000 – 4.000 + 1.500 + 6.000 + 1.620 = 55.120

• Por los gastos de la reparación medioambiental:

 

Concepto Debe Haber
Provisión a c/p para actuaciones medioambientales (5295) 55.120
Bancos, c/c (572)   54.000
Exceso de provisión para actuaciones medioambientales (7955) 1.120

 

146. Provisión para reestructuraciones (5296 a corto plazo)

Importe estimado de los costes que surjan directamente de una reestructuración, si se cumplen dos condiciones:

  • Estén necesariamente impuestos por la reestructuración.
  • No estén asociadas con las actividades que continúan en la empresa.

Se entiende por reestructuración un programa de actuación planificado y controlado por la empresa, que produzca un cambio significativo en:

  • El alcance de la actividad llevada a cabo por la empresa, o
  • La manera de llevar la gestión de su actividad.

 

EJEMPLO 7

La empresa ha comenzado, al final del año 1, un conjunto de iniciativas de reestructuración destinadas a un programa de reducción de costes de producción con objeto de incrementar la productividad y el rendimiento económico, que se desarrollará a lo largo de tres años.

La reestructuración conlleva la externalización de ciertos de trabajos que realizaban los empleados propios.

El valor actual de la estimación de los gastos de la supresión de los puestos de trabajo asciende a 1.300.000 euros, de los cuales se estima que 200.000 euros serán minutas de abogados, y el resto indemnizaciones a los trabajadores afectados.

La empresa dota la correspondiente provisión.

Al final del siguiente ejercicio, año 2:

  • Se incrementa la provisión inicial en 160.000 euros, en concepto de indemnizaciones.
  • Se imputan gastos financieros por 40.000 euros.
  • Se pagan por gastos de abogados e indemnizaciones 90.000 euros.

Supongamos que se cumplen todas las condiciones necesarias para dotar la provisión.

• Dotación a la provisión año 1:

 

Concepto Debe Haber
Servicios de profesionales independientes (623) 200.000
Gastos de personal (64) 1.100.000
Provisión para reestructuraciones (146) 1.300.000

 

• Incremento de provisión año 2:

 

Concepto Debe Haber
Gastos de personal (64) 160.000
Provisión para reestructuraciones (146) 160.000

 

• Imputación de gastos financieros año 2:

 

Concepto Debe Haber
Gastos financieros por actualización de provisiones (660) 40.000
Provisión para reestructuraciones (146) 40.000

 

• Pago de gastos año 2:

 

Concepto Debe Haber
Provisión para reestructuraciones (146) 90.000
Bancos c/c (572) 90.000

 

(Si se hubiese conocido el momento de efectuar este pago, su importe debería haberse registrado en la cuenta 5296. Provisión a corto plazo para reestructuraciones)

 

147. Provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio (5297 a corto plazo)

Importe estimado de la obligación asumida por la empresa, como consecuencia de una transacción con pagos basados en instrumentos de patrimonio, que se liquiden con un importe efectivo que esté basado en el valor de dichos instrumentos.

 

EJEMPLO 8

La sociedad anónima «MAR» ha concedido, al comienzo del año 1, a 40 de sus trabajadores un beneficio económico irrevocable, consistente en cobrar en efectivo el importe de la revalorización que experimente un paquete virtual de 30 acciones de la empresa desde dicha fecha hasta el final de dicho año 1.

El precio de las acciones en el momento de la concesión es de 1.000 u.m.

En la práctica supone la entrega de una opción de compra (call) con precio de ejercicio de 1.000 u.m. y fecha de ejercicio: final del año 1.

La estimación del valor razonable de la opción al comienzo del año 1 es de 150 u.m.

El valor de las acciones al final del año 1 es de 1.120 u.m.

Suponemos que se cumplen las condiciones necesarias para dotar provisión.

• Dotación a la provisión al comienzo del año 1:

40 x 30 x 150 = 180.000

 

Concepto Debe Haber
Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio (645) 180.000
Provisión a c/p por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio (5297) 180.000

 

• Por el pago a los trabajadores y aplicación de la provisión al final de 1 año:

40 x 30 x (1.120 – 1.000) = 144.000

 

Concepto Debe Haber
Provisión a c/p por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio (5297) 180.000
Bancos, c/c 144.000
Exceso de provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio (7957) 36.000

 

499. Provisiones por operaciones comerciales

Provisiones para el reconocimiento de obligaciones presentes derivadas del tráfico comercial de la empresa.

Las provisiones para operaciones comerciales cuya cancelación se prevea en el largo plazo deberán figurar en el pasivo no corriente del balance en el epígrafe «Provisiones a largo plazo».

Esta cuenta se desarrolla en dos subcuentas:

4994. Provisión por contratos onerosos.

4999. Provisión para otras operaciones comerciales.

4994. Provisión por contratos onerosos

Provisión que surge cuando los costes que conlleva el cumplimiento de un contrato exceden a los beneficios económicos que se esperan recibir del mismo.

 

EJEMPLO 9

La empresa ha suscrito un contrato comercial en octubre del año 1 cuya duración es de once meses.

Se estima que el cumplimiento del mismo por parte de la empresa originará unos costes que exceden a los beneficios económicos que se espera recibir del mismo, en un importe de 25.000 euros.

Al final del ejercicio del año 1, se estima que existe un exceso en la provisión contabilizada que asciende a 3.000 euros.

Supongamos que se cumplen todas las condiciones necesarias para dotar la provisión.

• Dotación a la provisión en octubre año 1:

 

Concepto Debe Haber
Dotación a la provisión por contratos onerosos (6954) 25.000
Provisiones por operaciones comerciales.
Provisión por contratos onerosos (4994)
 
25.000

 

• Al final del ejercicio año 1:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones por operaciones comerciales.
Provisión por contratos onerosos (4994)

3.000
Exceso de provisión por operaciones comerciales por contratos onerosos (79544) 3.000

 

 

4999. Provisión para otras operaciones comerciales

Provisión para cobertura de gastos por devoluciones de ventas, garantías de reparación, revisiones y otros conceptos análogos.

 

EJEMPLO 10

La empresa ha vendido 6.000 productos en el año 1 con garantía, de forma que los compradores tienen cubierto el coste de las reparaciones de cualquier defecto de fabricación que pueda aparecer hasta seis meses después de la compra.

Si se detectaran defectos leves en los productos, el coste de reparación unitario sería de 200 u.m.

Si se detectaran defectos graves en los productos, el coste de reparación unitario sería de 800 u.m.

La experiencia de la empresa en períodos anteriores, junto con las expectativas futuras, indican que, para el año próximo, en relación con el total de los productos vendidos:

  • No aparecerán defectos graves en el 80%.
  • Se detectarán defectos leves en el 15%.
  • Se detectarán defectos graves en el 5%.

Al final del ejercicio del año 1 la empresa dota la correspondiente provisión.

En el siguiente ejercicio, año 2, se pagaron 400.000 u.m. a una sociedad externa de asistencia técnica por el total de reparaciones graves y leves que se le encargaron realizar.

Suponemos que se cumplen las condiciones necesarias para dotar provisión.

El importe de la provisión, valor esperado de las reparaciones previsibles, será:

(0,80 x 0) + (0,15 x 6.000 x 200) + (0,05 x 6.000 x 800) = 420.000 u.m.

• Dotación a la provisión al final del año 1:

 

Concepto Debe Haber
Dotación a la provisión por operaciones comerciales para otras operaciones comerciales (6959) 420.000
Provisiones por operaciones comerciales para otras operaciones comerciales (4999) 420.000

 

• Por el pago por las reparaciones durante el año 2:

 

Concepto Debe Haber
Servicios exteriores (62) 400.000
Bancos c/c (572) 400.000

 

• Al final del año 2:

 

Concepto Debe Haber
Provisiones por operaciones Comerciales para otras operaciones comerciales (4999) 420.000
Exceso de provisión por operaciones comerciales para otras operaciones comerciales (79549) 420.000

 

También, al final del ejercicio del año 2 se iniciaría el proceso, efectuando la estimación de la provisión por operaciones comerciales para el próximo año.

El funcionamiento contable de esta provisión consiste en que al final de cada ejercicio:

  • Se quita la provisión del año anterior (si la había).
  • Se dota la nueva provisión (si procede) por el coste estimado de las reparaciones previsibles.

Además, durante cada ejercicio, se contabiliza como gasto el coste real de las reparaciones efectuadas.

El funcionamiento contable de esta provisión es similar al de la misma provisión del Plan del año 1990.