Subvenciones, donaciones y legados de capital (I)

Las subvenciones, donaciones y legados de capital se destinan a financiar la adquisición de activos no corrientes por parte de la empresa. Son otorgadas a fondo perdido, generalmente por las Administraciones Públicas y como no han de ser devueltas por la empresa forman parte de su patrimonio neto.

En cuanto a su valoración hay que distinguir entre:

  • Subvenciones, donaciones y legados de capital de carácter monetario: se valorarán por el valor razonable del importe concedido.
  • Subvenciones, donaciones y legados de capital de carácter no monetario: se valorarán por el valor razonable del bien recibido.

En cuanto a su registro contable, forman parte del patrimonio neto, en el apartado A-3) del balance. Estas cuentas del balance no aparecen registradas de manera directa, sino, que de modo similar a la cuenta “Resultado del ejercicio”, nacen mediante un proceso de regularización.

En esta ocasión vamos a ver el tratamiento de la imputación a resultados cuando se trata de activos amortizables.   Así,  cuando la empresa tiene un bien subvencionado, legado o donado, el coste que le ha supuesto ha sido menor que si no estuviera subvencionado, donado o legado. Lo lógico es que los gastos imputados a resultados solo sean por la parte que ha pagado o que vaya a satisfacer la empresa, y no por el importe subvencionado, donado o legado.

La norma de registro y valoración 18.º del PGC  señala:

“…..Activos del inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias: se imputarán como ingresos del ejercicio en proporción a la dotación a la amortización efectuada en ese período para los citados elementos o, en su caso, cuando se produzca su enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance. ….”

EJEMPLO

Una sociedad recibe una subvención del Estado para adquirir maquinaria, cubriendo la mencionada subvención el 100% del precio de adquisición de la máquina, que es de 100.000 euros.

La vida útil de la máquina es de 10 años y se amortiza linealmente.

La fecha de concesión y cobro de la subvención, así como de adquisición y puesta en condiciones de funcionamiento de la máquina es el 1 de enero de 2015.

A 31 de diciembre de 2016 se sabe que el valor en uso de la máquina es de 64.000 euros y que el valor razonable de la misma es de 70.000, teniendo además unos costes de venta de 5.000 euros.

Finalmente el 1 de julio de 2017 se vende la máquina por 100.000 euros.

El tipo de gravamen del Impuesto de Sociedades es del 25%.

SOLUCIÓN

01 de enero de 2015

Por la adquisición de la máquina:

Cuenta Debe Haber
(213) Maquinaria
100.000,00
(472) HP, IVA soportado
21.000,00
(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
 
121.000,00

Por la concesión de la subvención:

Cuenta Debe Haber
(4708) HP, deudora por subvenciones concedidas
100.000,00
(940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital
 
100.000,00

Por el cobro de la subvención:

Cuenta Debe Haber
(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
100.000,00
(4708) HP, deudora por subvenciones concedidas
 
100.000,00

31 de diciembre de 2015

Por la amortización de la máquina:

Cuenta Debe Haber
(681) Amortización del inmovilizado material (100.000/10)
10.000,00
(281) Amortización acumulada del inmovilizado material
 
100.000,00

Por el traspaso de la subvención al resultado del ejercicio:

Cuenta Debe Haber
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
10.000,00
(746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio
 
10.000,00

Por la regularización de las cuentas de los grupos 8 y 9:

Cuenta Debe Haber
(940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital
100.000,00
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
10.000,00
(130) Subvenciones oficiales de capital
 
90.000,00

Al cierre del ejercicio la cuenta (130) Subvenciones Oficiales de Capital recoge el importe, neto ya del efecto impositivo, que está pendiente de transferencia o imputación a resultados.

Por el efecto impositivo:

Cuenta Debe Haber
(8301) Impuesto diferido
22.500,00
(479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles
 
22.500,00

Por el gasto por impuesto sobre beneficios vinculado a la subvención imputada al patrimonio neto:

Cuenta Debe Haber
(130) Subvenciones oficiales de capital (90.000 x 25%)
22.500,00
(8301) Impuesto diferido
 
22.500,00

31 de diciembre de 2016

Cuenta Debe Haber
(681) Amortización del inmovilizado material (100.000/10)
10.000,00
(281) Amortización acumulada del inmovilizado material
 
10.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
10.000,00
(746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio
 
10.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(130) Subvenciones oficiales de capital
10.000,00
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
 
10.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(479) Diferencias temporarias imponibles
2.500,00
(8301) Impuesto diferido
 
2.500,00

 

Cuenta Debe Haber
(8301) Impuesto diferido
2.500,00
(130) Subvencines oficiales de capital
 
2.500,00

 

Precio de adquisición  
100.000
Amortización acumulada  
(20.000)

Valor en libros  
80.000

 

Valor en uso 64.000
Valor razonable menos costes de venta

(20.000)

Importe recuperable (65.000) < Valor en libros (80.000)

Deterioro de valor: 15.000

La corrección tiene carácter de irreversible, dado que la máquina está íntegramente financiada por la subvención.

Cuenta Debe Haber
(671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material
15.000,00
(213) Maquinaria
 
15.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
15.000,00
(746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio
 
15.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(130) Subvenciones oficiales de capital
15.000,00
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
 
15.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles
3.750,00
(8301) Impuesto diferido
 
3.750,00

 

Cuenta Debe Haber
(8301) Impuesto diferido
3.750,00
(130) Subvenciones oficiales de capital
 
3.750,00

Si el activo estuviera financiado en un porcentaje por ejemplo del 60%, el 40% no financiado iría a deterioro reversible y no se llevaría a resultados la subvención por ese importe.

1 de julio de 2017

Por la venta de la máquina:

Cuenta Debe Haber
(681) Amortización del inmovilizado material (65.000/8 x 6/12)
4.062,50
(281) Amortización acumulada del inmovilizado material
 
4.062,50

 

Cuenta Debe Haber
(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
121.000,00
(281) Amortización acumulada del inmovilizado material
24.062,50
(213) Maquinaria
85.000,00
(477) HP, IVA repercutido
21.000,00
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado material
 
39.062,50

 

Cuenta Debe Haber
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
65.000,00
(746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio
 
65.000,00

 

Cuenta Debe Haber
(840) Transferencia de subvenciones oficiales de capital
65.000,00
(130) Subvenciones oficiales de capital
48.750,00
(479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles
16.250,00