12 puntos clave del Plan General de Contabilidad que todo contable debe conocer

El Plan General Contable (PGC) es la normativa que sustenta las bases para la llevanza de la contabilidad de las empresas y organizaciones en España y constituye el desarrollo reglamentario en materia de cuentas anuales individuales de la legislación mercantil.

En el artículo 25.1 del Código de Comercio se establece que los empresarios, cualquiera que sea su forma, individual o societaria, tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa y que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. El PGC determina, entre otras cosas, como debe ser llevada esta contabilidad, los principios que se deben aplicar, los criterios de valoración y el formato de las cuentas anuales.

La versión actualmente en vigor es el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. Este marco legal proporciona una guía clara y precisa sobre cómo registrar, valorar y presentar la información financiera.

El Plan General de Contabilidad se estructura en cinco partes, que van precedidas de una Introducción en la que se explican las características fundamentales del Plan General y sus principales diferencias con el Plan de 1990.

• Marco Conceptual de la Contabilidad
• Normas de registro y valoración
• Cuentas anuales
• Cuadro de cuentas
• Definiciones y relaciones contables

Puntos Clave del Plan General Contable

Además de las cinco partes en las que se estructura el Plan General de Contabilidad hay otros puntos clave que conviene destacar:

• Marco conceptual de la contabilidad: El PGC establece un marco conceptual sólido que sirve como base para la elaboración de los estados financieros. Define los principios y criterios contables que deben aplicarse, los documentos que integran las cuentas anuales y las características cualitativas que la información financiera debe cumplir para que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
• Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados: Se considerarán principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:
• El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
• El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
• Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.
• La demás legislación española que sea específicamente aplicable.
• Principios contables: El PGC determina los siguientes principios contables fundamentales :
• Principio de empresa en funcionamiento.
• Principio de devengo.
• Principio de uniformidad.
• Principio de prudencia.
• Principio de no compensación.
• Principio de importancia relativa.

Estos principios proporcionan coherencia y comparabilidad a la información financiera.

• Normas de registro y valoración: El plan detalla las normas para registrar y valorar las operaciones económicas. Incluye criterios para la valoración inicial, posterior y el registro de ingresos, gastos, activos y pasivos. En esta parte del plan se desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el marco conceptual del PGC. 
• Cuentas anuales: El PGC establece los requisitos para la elaboración de las cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Estos informes financieros deben proporcionar una imagen fiel de la situación económica y financiera de la empresa. El plan establece los formatos de presentación de la información financiera, tanto para las cuentas anuales como para los estados intermedios. Estos formatos facilitan la comparación entre diferentes empresas y períodos contables.
• Cuadro de cuentas: Contiene los grupos, subgrupos y cuentas necesarias, debidamente codificados en forma decimal y con un título expresivo de su contenido. El cuadro de cuentas constituye una guía o referente obligado en relación con las partidas de las cuentas anuales.
• Definiciones y relaciones contables: Incluye las definiciones de distintas partidas que se incorporarán en el balance, en la cuenta de pérdidas y ganancias y en el estado de cambios en el patrimonio neto, así como las de cada una de las cuentas que se recogen en dichas partidas, incluyendo los principales motivos de cargo y abono de las cuentas.
• Adaptaciones sectoriales: El PGC contempla adaptaciones específicas para determinados sectores de actividad, como entidades financieras, empresas de seguros, entidades sin fines lucrativos, etc. Estas adaptaciones tienen en cuenta las particularidades de cada sector y permiten una presentación de la información financiera más adecuada.
• Normas de consolidación: El PGC establece los principios y procedimientos para la consolidación de estados financieros en caso de que una empresa tenga filiales o participe en empresas asociadas.
• Instrumentos financieros: El PGC establece los criterios para la clasificación y valoración de los instrumentos financieros, como acciones, bonos, préstamos, etc. También define el tratamiento contable de las operaciones de cobertura y las transacciones en moneda extranjera.
• Obligaciones fiscales: El PGC tiene en cuenta las obligaciones fiscales de las empresas, como el Impuesto sobre Sociedades y el IVA, y proporciona pautas para el registro contable de estas obligaciones.
• Aspectos internacionales: El PGC se basa en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en la medida en que sean aplicables a las empresas españolas. Esto permite la comparabilidad de la información financiera a nivel internacional y facilita el acceso a los mercados internacionales de capital.

En resumen, el Plan General Contable de España establece las normas y los principios contables para la preparación y presentación de la información financiera y proporciona un marco sólido y coherente que garantiza la comparabilidad y la veracidad de los estados financieros. Además, se adapta a las particularidades de diferentes sectores y contempla aspectos clave como la consolidación, los instrumentos financieros y las obligaciones fiscales.

Mantener los conocimientos en materia contable actualizados y cumplir con el PGC es fundamental para garantizar una contabilidad adecuada y cumplir con la normativa contable vigente.

Para todos aquellos interesados en formarse en contabilidad y finanzas, el CEF- pone a su disposición un amplio abanico de programas formativos en materia contable y financiera. Además el Máster en Dirección y Gestión Contable es la formación ideal para todos aquellos que quieran ejercer las máximas responsabilidades en puestos relacionados con la contabilidad y las finanzas.

José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Colaborador del CEF.-