Periodificación contable
Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:
«Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro».
Para cumplir este principio el PGC desarrolla las siguientes cuentas:
Gastos anticipados (480)
Ingresos anticipados (485)
Intereses pagados por anticipado (567)
Intereses cobrados por anticipado (568)
Las cuentas 480 y 567 forman el epígrafe BVI del Activo corriente y las cuentas 485 y 568 constituyen el epígrafe VI del Pasivo corriente en el balance de situación.
A continuación se exponen dos ejemplos con los casos más típicos de funcionamiento de estas cuentas.
EJEMPLO 1. Gastos anticipados(480)
El día 1 de octubre de 20X11 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 u.m. y que cubre el período 1 de octubre de 20X11 a 30 de septiembre de 20X12.
1 de octubre de 20X10, por la recepción del recibo:
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Primas de seguros (625) | 12.000 | |
| Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) | 12.000 |
31 de diciembre de 20X10.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gastos anticipados (12.000 x 9/12) (480) | 9.000 | |
| Primas de seguros (625) | 9.000 |
La cuenta Gastos anticipados(480) figurará en el epígrafe BVI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X11, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X11 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.
1 de enero de 20X11.
El PGC señala que la cuenta Gastos anticipados(480) se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por naturaleza.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Primas de seguros (625) | 9.000 | |
| Gastos anticipados (480) | 9.000 |
Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X11 la parte proporcional de la prima, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.
EJEMPLO 2. Ingresos anticipados (485)
La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X11 con un precio trimestral de 300.000 u.m. que se cobran al inicio de cada trimestre.
1 de noviembre de 20X11.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) | 300.000 | |
| Ingresos por arrendamientos (752) | 300.000 |
31 de diciembre de 20X11.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ingresos por arrendamientos (752) | 100.000 | |
| Ingresos anticipados (485) | 100.000 |
La cuenta Ingresos anticipados(485) figura en la pasivo corriente epígrafe CVI del balance de situación de la empresa.
1 de enero de 20X12.
| Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Ingresos anticipados (485) | 100.000 | |
| Ingresos por arrendamientos (752) | 100.000 |