contabilizar pago de gasolina al gerente
Enviado por mar_cordoba el Dom, 23/03/2008 - 21:03
El gerente de la empresa saco la tarjeta de repsol para pagar la gasolina, el problema es que va a su nombre y no al de la empresa. Con esa tarjeta se paga toda la gasolina consumida por todos los vehiculos de la empresa. La factura le llega a él como persona fisica y se le hace desde la empresa una transferencia a su cuenta personal, asumiendo la empresa ese gasto, pero...como lopuedo contabilizar? hasta el momento lo he metido en gastos de representación ya que la mayor parte de la gasolina es de su vehiculo propio. Esta bien asi?
Gracias.
Primero si la factura está
Primero si la factura está a su nombre, puede dar problemas ya que hay que demostrar que se ha gastado para su uso personal y entenderse que es salario en especie, además que se ahorrará un gasto por un lado pero si es gasolina para la empresa y subrayo "para la empresa" le está costando a la misma un 16% más.
Segundo ¿Cuando dices su coche, dices el suyo propio o el coche de la empresa que él usa? y si es de la empresa ¿lo usa particularmente es decir los fines de semana?.
Tercero no se si pasará con la tarjeta repsol, pero hay otras y no quiero con esto dar publicidad, como la solred que te mandan a la empresa y a su nombre una factura con el detalle de todo el gasto mensual y que se puede deducir el IVA.
El tema es delicado y conviene hacer las cosas bien ya que puede darse a engaños o recelos por parte de Hacienda, por lo que convendría que indicaras el punto segundo.
Por último la cuenta más acorde sería la de suministros ya que las de representacion serían por ejemplo las invitaciones o los regalos de empresa.
Gracias. Te comento la
Gracias.
Te comento la tarjeta es efectivamente la solred. En cuanto al segundo punto, es su coche propio, es decir tambien lo utiliza los fines de semana. Tambien creo que debo de comentarte que el gerente no tiene un sueldo, es mas en algunas ocasiones él tiene que sacar dinero de su cuenta personal y "prestarselo" a la empresa, para cuando esta tenga dinero "devolverselo" al gerente. Estamos hablando de una empresa pequeña.
Está difícil, creo que lo
Está difícil, creo que lo más prudente es pagar por kilometraje realizado, el cual creo recordar está o estaba alrededor de 28 pts. km. (habría que averiguarlo) y detallar los kilometros realizados para el servicio de la empresa indicando los trayectos y las fechas.
Es laborioso pero si está detallado y las cantidades coinciden no creo que Hacienda ponga trabas, si se paga más dinero que el detallado, o bien se habrá de considerar sueldo en especie o se tendrá que poner como devolución de las cantidades prestadas por el empresario.
Gracias Rafa, creo que lo
Gracias Rafa,
creo que lo pondré como devolución de aportación del empresario tal y como me comentas.