Digitalización de los procesos contables y administrativos en las pymes españolas. Un caso de estudio
Los cambios tecnológicos han estado siempre presentes en los mercados e industrias, proporcionando ventajas competitivas para los primeros que las adoptan. Sin embargo, la velocidad de generación de nuevas herramientas digitales en los últimos años ha propiciado que sea una cuestión de necesidad que las empresas las adopten. La función financiera de las empresas se encuentra en un proceso de adaptación y diseño de su futuro, debido al impacto masivo que la digitalización trae a sus organizaciones.
Lo que se denomina la «tercera ola de avances tecnológicos» o simplemente «digitalización» está afectando de manera directa a la forma en la que las empresas organizan sus procesos y actividades. Siendo la contabilidad una parte fundamental de los sistemas de información, su adaptación a las nuevas tecnologías difumina sus límites tradicionales. El estudio del impacto en las pymes y sus resultados genera un atractivo interesante y poco estudiado.
El objetivo del artículo es analizar el impacto en una pyme española de la implantación de herramientas digitales disponibles en la función financiera: ERP (enterprise resource planning) para la gestión integrada de los negocios, CRM (customer relationship management) adaptado a la solución web de la empresa y computación en la nube (cloud computing).
Con base en la experiencia profesional y académica de los investigadores, se evalúa una pyme española líder en su sector, lo cual permitirá responder a los aspectos anteriores y extraer conclusiones que podrán ser relevantes para la implantación de soluciones digitales en otras empresas en el futuro.
Palabras claves: digitalización; tecnología; procesos financieros; contabilidad; proyecto; ERP; pyme.
Gustavo Porporato Daher (autor de contacto)
IAP Academic Network
Universidad Autónoma de Madrid (UAM) (España)
Raquel Galindo Dorado
Directora IAP
Universidad Autónoma de Madrid (UAM) (España)
Jesús Morcillo García
Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) (España)
Sumario
1. Introducción
1.1. Situación de la digitalización de las empresas en España
1.2. Digitalización de las pymes en España
2. Análisis de la literatura
3. Objetivo y método de investigación
3.1. Caso de estudio
3.1.1. Organigrama
3.1.2. Información financiera y administrativa
3.1.3. ERP
3.1.4. Necesidades y retos del sistema de información
3.1.5. Proyecto de digitalización de los procesos contables y administrativos
3.1.6. Razones del proyecto
3.1.7. Definición del proyecto
3.1.8. Recursos necesarios y costes del proyecto
3.1.9. Cambios en los procesos
3.1.10. Beneficios esperados del proyecto
3.1.11. Impacto del proyecto en la dirección financiera y administrativa
4. Análisis y conclusiones
4.1. Recomendaciones para iniciar un proyecto de digitalización
5. Consideraciones
Referencias bibliográficas
Puede adquirir este documento en la página web ceflegal.com
Revista de Contabilidad y Tributación. CEF (RCyT. CEF) Núm. 478 (enero 2023)