7 consejos para fortalecer la relación entre el gerente y el contable

La buena relación entre el contable y el gerente de una empresa es un factor clave para el éxito de cualquier empresa. Mientras que el gerente dirige la organización, el contable o financiero le facilita los informes necesarios para que pueda tomar sus decisiones.

Si la información facilitada por el departamento de contabilidad no es oportuna y contiene errores, las decisiones de la gerencia no serán las adecuadas. Por ello, entre estas dos figuras debe haber una comunicación fluida y un entendimiento para facilitar la buena marcha del negocio.

Sin embargo, la relación de los contables y financieros con la gerencia no siempre es del todo buena, por diferentes motivos, entre los que podemos destacar los siguientes:

• La gerencia suele tener un perfil más comercial y pone el foco en las ventas, mientras que los contables y financieros lo ponen en el margen bruto y en el cobro de las ventas.
• Los contables y financieros necesitan disponer de todas las facturas y justificantes de las operaciones que realiza la empresa, mientras que a la gerencia le puede molestar que se le pidan justificantes de determinados gastos.
• La gerencia suele tener una visión más optimista del crecimiento del negocio, mientras que los financieros necesitan saber cómo se va a financiar el crecimiento del negocio.

En cualquier caso, es conveniente dejar atrás disputas y remar en la misma dirección, para lo cual te dejamos a continuación algunos consejos para fortalecer la relación entre el gerente y el contable.

• Mantener una comunicación abierta y regular: El contable y el gerente deben despachar regularmente sobre los asuntos financieros de la empresa. Esto ayudará a evitar sorpresas desagradables y permitirá a ambos colaborar de manera más eficiente.
• Formación: Para mantenerse al día en el área contable y fiscal es necesario mantener una formación continua, ya que el contable necesita estar al corriente de las últimas novedades contables y fiscales. El gerente debe asegurarse de que el contable esté debidamente actualizado y tenga acceso a la información más reciente, pero también la gerencia debe formarse en aspectos contables y financieros para mejorar la toma de decisiones.
• Definición de objetivos financieros: El gerente debe trabajar junto con el contable en la determinación de los objetivos financieros, que se deben plasmar en los presupuestos generales de la empresa y en los presupuestos de tesorería.
• Valorar la experiencia del contable: El contable es un experto en contabilidad y finanzas, por lo que es importante que se le valore como tal. Aunque el gerente tenga una posición más alta en el organigrama de la empresa, debe tener en cuenta las recomendaciones del contable y escuchar sus consejos para tomar decisiones financieras más acertadas.
• Información accesible: El contable necesita tener acceso a toda la información financiera relevante de la empresa para poder hacer su trabajo de manera efectiva. El gerente debe asegurarse de que el contable tenga acceso a toda la información necesaria, incluyendo cuentas bancarias, registros de ventas, registros de gastos, etc. Por otra parte, el gerente debe tener fácil acceso a los informes financieros que emanan de la contabilidad.
• Celebrar los éxitos juntos: Cuando la empresa logra alcanzar sus objetivos financieros, tanto el gerente como el contable pueden celebrarlo juntos, por ejemplo, con una comida de empresa. Esto ayudará a fortalecer su relación y a mantener una colaboración efectiva y fluida en el futuro.
• Gestión documental: Es esencial que en el departamento contable tengan acceso a toda la documentación relativa a las transacciones y operaciones que realiza la empresa,  para así poder realizar su registro contable. Si a los contables les faltan facturas y documentos para realizar su trabajo, esto generará tensiones innecesarias. Por ello, es importante tener un buen sistema de gestión documental, que garantice a los contables disponer del soporte necesario para que puedan realizar su trabajo.  Todo el personal debe responsabilizarse para que fluya la información necesaria para el registro contable de las operaciones de la empresa.

Siguiendo estos consejos, se conseguirá fortalecer la relación entre el contable y la gerencia de la empresa, lo que facilitará el éxito empresarial, ya que una buena contabilidad es clave para el éxito de cualquier negocio, pues facilita la toma de decisiones de la gerencia.

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José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Colaborador del CEF.-